Réceptionniste


Principales fonctions

Accueillir les visiteurs & les résidents selon les standards de l’entreprise – Recevoir, filtrer & acheminer les appels téléphoniques – Prendre les messages laissés sur le répondeur – Noter les demandes & les réquisitions des résidents – Effectuer les suivis téléphoniques divers – Effectuer les différentes tâches inhérentes à la vente des coupons-repas (vendre des billets, compléter les feuilles de contrôle, balancer la caisse-repas) – Gérer la petite caisse de la vente des cartes & coupons-repas – S’assurer de la distribution des avis d’augmentation de loyer & obtenir la confirmation de renouvellement – Procéder à l’affichage d’information sur le babillard (menus, mémos) – Prendre connaissance des messages inscrits au « cahier de bord » & s’assurer en collaboration avec l’adjoint, que les personnes concernées aient pris connaissance des notes à leur attention – Supporter le directeur & l’adjoint dans leurs fonctions – Maintenir de bonnes relations avec les résidents – Recevoir, dépouiller & distribuer le courrier – Aviser le personnel de tout courrier urgent ou confidentiel – Effectuer les envois postaux & par messager pour le personnel en s’assurant du respect de la politique – Tenir à jour les listes téléphoniques des résidents, des employés & des fournisseurs / intervenants externes – Tenir à jour la liste des dates d’anniversaire dans le but de souligner chacune d’entre elles – Rédiger des lettres, des documents & effectuer différentes tâches d’ordre clérical (classement, photocopies, ouverture de dossiers) – Élaborer & monter divers tableaux & formulaires à l’aide de différents logiciels – Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau, de la papeterie – Toutes autres tâches connexes


Exigences

  • Langues parlée & écrites : Français
 

Contact:

  • valerie.beaunoyer@opexemploi.com
  • (450) 776-6331
  • Au plaisir de vous rencontrer!

Entrée en fonction: 2019-08-26
Salaire: À discuter
Horaire de travail: Temps partiel - 16h/semaine
Quart de travail: weekend
Statut de l'emploi: Emploi permanent
Niveau d'études: Secondaire
Années d'expérience: 1 à 6 mois years